Gestion & Création
de votre organisme de formation
Mes solutions pour faciliter votre activité
DÉCLARATION
NUMÉRO DE DECLARATION D’ACTIVITÉ :
1ère étape indispensable pour débuter une activité de formation
Vous souhaitez dispenser des formations ? Pour cela il vous faut au préalable demander à devenir un Organisme de Formation (OF) et obtenir un numéro de déclaration d’activité (DA ou NDA).
Dans les trois mois suivant la conclusion du premier contrat ou de la première convention de formation professionnelle, le prestataire de formation doit adresser son dossier de déclaration d'activité à la DREET.
Je réalise avec vous les démarches d'obtention du Numéro de Déclaration d'Activité auprès de la DREETS.
QUALIOPI
ACCOMPAGNEMENT CERTIFICATION QUALIOPI
Vous souhaitez obtenir la certification QUALIOPI/RNQ pour votre Organisme de Formation ?
Pourquoi la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est nécessaire depuis le 1er janvier 2022 pour tout organisme de formation souhaitant recevoir des fonds publics (CPF, Régions, Etat, Agefiph, …) ou mutualisés (OPCO).
Qui est concerné par cette certification ?
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est OBLIGATOIRE pour tout organisme de formation souhaitant proposer à ses clients un financement sur des fonds publics ou mutualisés.
Ceci s’applique aux prestataires dispensant des actions :
• de formation
• de bilans de compétences
• de validation des acquis de l’expérience (VAE)
• de formation par apprentissage
Qualiopi, une garantie de qualité !
Auprès notamment des clients et du marché.
C’est aussi l’occasion de mettre en place des pratiques qui permettent ensuite de se développer grâce à des processus fiables qui font gagner du temps aux équipes.
Notre accompagnement à la certification Qualiopi est personnalisé et adapté à votre situation:
Cela consiste à:
• Faire un état des lieux de votre situation actuelle (diagnostic)
• Identifier les indicateurs qui s’appliquent à vous et vous indiquer les écarts (non conformités)
• Établir un plan d’action (actions restant à mener)
• Identifier les éléments de preuves et prévoir ceux manquants
• un audit à blanc (si nécessaire).
100% des entreprises accompagnées ont été certifiées Qualiopi (sans non-conformité).
BILAN
BILAN PÉDAGOGIQUE ET FINANCIER
Chaque année, les organismes de formation doivent transmettre un bilan pédagogique et financier (BPF) qui retrace leur activité en matière de formation professionnelle au titre du dernier exercice comptable clos. A défaut de transmission, la déclaration d’activité devient caduque.
La télédéclaration du BPF se fait via l’application Mon activité formation.
Vous pouvez également modifier en ligne les informations concernant votre structure.
Aucun CERFA du BPF envoyé par la poste ou par mail ne sera pris en compte.
Tous les opérateurs concourant au développement des compétences sont concernés, même si l’année a été blanche en termes de chiffre d’affaire.
Je vous accompagne dans cette démarche de déclaration de différentes façons :
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Formation pour remplir le BPF.
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Fourniture d’outils pour le préremplir tout au long de l’année.
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Récupération des données chiffrées et saisi du BPF.
GESTION
GESTION ADMINISTRATIVE
Vous êtes un organisme de formation ou un formateur indépendant et vous n’arrivez pas à gérer le côté pédagogique, commercial et administratif en même temps ?
Je suis formée à toutes les spécificités et obligations liées à la formation.
Du fait de mon expérience et grâce à mes diverses collaborations très enrichissantes, je suis capable de vous accompagner dès le lancement de votre activité afin d’établir des process de fonctionnement, de personnaliser vos documents obligatoires et d’assurer le suivi de vos formations.
A l’approche de la formation, mon travail consistera à :
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Réceptionner les documents signés :
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stockage documents (Google Drive, DropBox…)
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envoi des demandes de règlement, proforma… (mails aux stagiaires)
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Validation des dossiers sur EDOF (en lien avec « Mon CPF »)
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Envoi du dossier complet à l’OPCO si besoin: convention, calendrier, devis signé, CV formateur, attestation sur l’honneur, date de règlement…
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Envoi des convocations
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Envoi et suivi des signatures via une plateforme de signature en ligne (yousign, edusign…)
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Création et envoi de tous les documents obligatoires à fournir aux stagiaires
Après la formation :
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saisie/enregistrement des questionnaires de satisfaction
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émission des documents de fin de formation aux stagiaires et aux différents organismes
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Suivi du règlement (avec relance éventuelle).
Liste non exhaustive.
Tout cela dans le respect des procédures qualité !
N’hésitez pas à me contacter pour davantage de renseignements,
je me ferai un plaisir de vous répondre.
